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      信息公告

      關于做好“首屆校友返校日”活動服務工作的通知

      時間:2017-05-15

      各學院:

        校友是母校最寶貴的財富和最可信賴依靠的力量,母校是校友們最難以忘懷的牽念和向往的精神家園。為做好首屆校友返校日活動,為校友返校聯誼提供周到細致的服務,現就有關事項通知如下:

       一、做好聯絡對接工作。各學院要提前梳理值年返校的校友班級,與活動聯系人主動聯系對接,及時掌握校友返校信息。要充分發揮歷屆班主任、輔導員、任課教師等在校友聯絡工作中的重要作用,及時掌握校友返校信息,確保信息暢通。要及時向校友總會辦公室報備《校友值年返校活動服務信息登記表》、《返校校友信息登記表》,上下聯動,確保活動順利開展。

      二、做好組織協調工作。各學院要加強對校友返校活動的組織引導,要根據學校統一安排制定本單位參與和組織返校日活動計劃,組織好校友返校活動,彰顯學院特色,充分體現母校對校友的關懷。要加強宣傳,引導、鼓勵校友以多種形式反哺母校。

      三、做好接待服務工作。各學院要以校友值年返校為契機,在協助聯系出席活動的領導和老師、協調校內活動場所、幫助預訂賓館酒店等方面為校友提供熱情周到的服務,為返校校友營造回家的溫馨體驗,增強校友對母校的歸屬感。學校將根據需要協助聯系出席活動的校領導,協助做好校友返校聚會活動協調服務工作。校友工作志愿者組織要充分發揚志愿服務精神,在校友返校活動中熱情服務、展示風采、發揮作用。

      四、做好宣傳報道和資料收集整理工作。活動結束后,請各學院及時將校友通訊錄、活動報道、活動照片等資料上報招生就業處,并通過網站、新媒體平臺等形式對活動進行宣傳報道。

      五、備注

      1、請各學院主動聯系畢業10年、20年、30年的1-2個值年返校班級,并將《校友值年返校活動服務信息登記表》、《返校校友信息登記表》,于返校日一周前準確反饋給招生就業處。

      2請各學院按照返校班級具體情況制定并上報《學院主要活動安排計劃》。并提前向返校校友介紹當日學校主要活動安排,方便校友做好日程安排、著裝、節目表演、就餐、捐獻等相關活動的準備工作。提示校友盡量使用公共交通工具返校。

      3、招生就業處將依據上報的返校名單將校友返校紀念大禮包統一發放給各學院,再由學院在返校日當天發放給校友。

      4、教室及運動場地由校友總會辦公室統一協調安排并反饋學院。

      5、請各學院做好返校班級的具體接待工作,每個返校班級應配備1名學生志愿者協助相關工作,保障此項工作順利完成。

      招生就業處

      2017512

      學院主要活動安排.docx

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